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一个网站策划师应该知道的PPT技巧

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PowerPoint幻灯片,只要是和策划沾点边的工作都会用到;用好了是利器,用不好就是废柴

PowerPoint是微软Office套件中最常用的软件之一,97、2000、2003各个版本的PPT软件一路用下来,最心仪的还是PPT2000,原因很简单:稳定且兼容。

Office2007版本,听说过没用过,一直到某天遇到了扩展名为docx的工作文档,竟然一筹莫展,难道微软要向老旧版本的用户示威么?Who怕Who!有请文档写作者提供doc版本;如果dotnet的霸权主义成了一种怪癖,什么扩展名后面都要加x,那就让微软自己去YY好了。

技巧一:PPT2000与PPT2003奇怪的兼容

从IE到Windows,微软的工程师脑残到底,如果你认为PPT软件是版本向下兼容,那你就大错特错:

  • 用PPT2003创建的幻灯片在PPT2000下无法打开
  • 用PPT2000创建的幻灯片在PPT2003下可以打开
  • 用PPT2000创建的幻灯片件经PPT2003修改后,在PPT2000下无法打开

总之,PPT2003就像被施了什么魔法,永远成了阻隔版本传递的瘟神;也许幻灯片文档需要传递到工作伙伴、投资人、客户等所有与项目有关的人分享,而你却无法确定他们的PC上装了何种版本的Office,那么请你坚持使用PPT2000;必须明确,如果使用PPT2003撰写文档,而偏巧需要观看他们的用户使用了PPT2000,那么除非你重写一遍,否则他们永远打不开你的幻灯片。

技巧二:华文细黑是PPT的首选字体

无论多么华丽的幻灯片,那些“真字体”只有在用户机中安装了相应的字体文件才能正常显示;除非你把所有的文字都做成图片,后果就是PPT文件非常大且修改麻烦。

基于屏幕的文本,推荐使用“无衬线”字体;这一点适用于幻灯片的撰写,也适用于网页的开发。值得一提的是:在PPT中的字号,并非像素值,而是一个纸质印刷使用的单位“磅pt”,在不同的屏幕分辨率和投影器材上,磅值在屏幕上的大小与真实尺寸是存在差异的(

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