GTD时间管理
发现很多评论都是胡写啊,这让我情何以堪。
背景:
最近有点忙,加上脑子现在不太好用,分不清事情的优先级,一大早上收到一堆邮件,满篇的英文也不知道说的什么,最经常被人问到的事,“某某某事知道么?”,然后就茫然了。
项目管理:
话说现在每个小时都要安排任务,听起来挺恐怖的,这里的阶段分的很具体,都是sprint,话说每天都在冲刺,让人深刻的有被剥削的感觉。
如何进行时间管理:
1.脑子,不排除有记性十分好的,但是做事有条理才是王道。我有一个特别牛的师兄,分享一下他的做事:
a)事情评估:如果事情有做的好和坏,那么怎么样叫好,怎么样又叫差,先想好的评估的标准才能更好的做事。
b)风险评估:你是要90%的90分,还是要10%的100分,这其实是一个很重要的问题,你要好的,那么就需要承受风险,收益往往是和风险成正比的。
c)我该怎么做:凡事都有先后顺序,那么大目标的分解就十分重要。
d)有什么意义:这一点尤其重要,懂得总结,不犯以前的错误,这样才能成长
2.笔记本,传统的记事工具是容易丢失,不容易整理,归类,查询,尤其当数据量大了的时候,不容易找到自己需要的东西。
3.软件,这一块也是我最想说的。免费的GTD软件很少,往往都是各种功能不给别人用,以前有一个惊鸿一瞥的软件,推荐给大家
https://www.rememberthemilk.com/
名字起的非常有意思,remember the milk,别忘了打酱油。
GTD的理念
1.如果一件事做完需要两分钟,那么不用去想,马上去做。
2.事情从两个维度进行分析,紧急性和重要性,分为四个象限,那么最重要的区分“紧急而不重要的事”和“重要而不紧急的事”,如果只是做前者说明生活压力很大,如果能做一些后者会对自己的发展比较重要。
3.学会评估时间,学会对一件事评估资源,而时间往往就是最重要的资源。人活着,平均28000天,20多岁,已经快把零头过完了。
4.回顾,如果压力太大,那么学会整理自己的东西,往往这是最好的一种减压的方式。
回到这个软件,https://www.rememberthemilk.com/help/guide/
可以参考它的feature list,大部分的功能都是免费的,出了一个实时同步的功能,所以如果事情不是太多,那么免费版就足够了。说几点我感觉很perfect的功能:
1.双坐标,提出了list,和key,两个维度定义一件事情的范围。例如list是personal,key是meal,someone,那么就是一场约会。那么归类整理的时候,尤其是根据关键字查询的时候你甚至能发现你最近忽略了那个好朋友是不是?
2.丰富的评估系统:通过smart add功能,!priority,@location,#list,#key , ^DueTime, *Repeat, =Estimate。直接在创建task的时候输入就可以定义。
3.Note系统,通过一件事给出一些comments,学到了什么,失去了什么,时间长了我们能获得更多的智慧。
4.Reminder,这个软件甚至能给出提醒,当你的事情被postpone的时候。
5.Keyborad shortcuts,可以把这个网页打印出来贴在电脑旁,习惯习惯感觉真的很perfect.
https://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/keyboard.rtm
6.Weekly planner,你可以看看这一周的计划,很酷吧
7.最最重要的大家可以加好友,然后给别人发task,互相book时间。嗯,我的号叫impetus.
8.有手机版的哦,而且可以和电脑同步,但是免费版是一天同步一回。
最后希望大家都能轻松一点,快乐工作,开心生活,2013,我们能更好,加油。
建议继续学习:
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- 作者:MarrowImpetus 来源: 骨髓刺激
- 标签: GTD 时间管理
- 发布时间:2012-12-23 23:09:13
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