现在使用电脑来办公已经很普及了，那么随之带来的就是每个公司都会制定自己的IT管理规范，不管是靠纸张的形式，还是靠大家的公约，不管是严格执行还是形同虚设。总之会碰到一个问题：控制和开放的平衡。

所谓控制，企业主当然不希望劳动成果外流，那么就有可能需要对员工使用电脑的权限做控制，或者在管理流程上做控制。

所谓开放，就是要给员工预留访问互联网、使用电脑的足够权限。

前提

我在思考这个问题的时候，刻意地去简化对人道德、诚信上的怀疑，并且假设组织中的个体都是会进行自我学习的。在这个大前提下，建设宽松开放的工作环境，这样，我认为对于员工来说，较自由的使用互联网能让员工乐于工作；对于公司来说，IT管理成本比较低。

员工自带笔记本电脑

先看些旧闻，《微软将让员工自带笔记本上班》，总结实现的方法包括：

1. 允许员工使用私人笔记本电脑。
2. 公司准备高性能服务器，提供虚拟机办公环境。
3. 员工通过VPN或局域网登录虚拟机办公环境。
4. 公司提供路由控制，为员工提供上网环境。

其实不止微软尝试这种做法。

以下是网络示意图：

限制访问互联网

通过硬件或软件，按照具体需求，控制P2P端口、分配带宽。基本上硬件和软件的方案都比较成熟。就不多说了。

提供虚拟机办公环境

虚拟机技术是整个想法的关键环节，现有虚拟机集中管理软件有：VMware Server。VMware Server提供对虚拟机的统一的管理环境，无论员工的私人电脑是什么操作系统（Windows，Mac OS，一些Linux），只要能使用远程登录就能使用虚拟机。

↑ VMware Server截图。

总结

我用了台PC（E2140 1.6GHz，DDR400 2G，7200rpm）测试该方案，用远程桌面软件登录后，使用网络、办公软件都没有问题，速度也很快，只是虚拟机的启动速度还有待提高。这种方法，硬件 投入是一台（或者多台）高性能的PC，不需要为员工采购工作电脑，同时也不需要配备多名Help Desktop。当然这个方案只是一个简单的设想，可用性上还有待检验，但Startup Company可以从节约硬件开支的角度试试这个方案。

建议继续学习：

1. 技术人员的未来：做技术还是做管理？    (阅读：7749)
2. 为什么招不到人    (阅读：6137)
3. 打工仔，天下不是我们的    (阅读：5549)
4. 领导需要比下属更懂技术吗？    (阅读：5283)
5. 软件公司的两种管理方式    (阅读：4511)
6. 如何管理程序猿    (阅读：3756)
7. robbin谈管理：大公司体制内创新的困境    (阅读：3723)
8. 新浪微博开放平台初探    (阅读：3508)
9. 一个小公司老板的日常管理，希望能让创业的朋友学到    (阅读：3298)
10. 职业素养：如何管理好你的上级    (阅读：3245)